Automation MVP: vom identifizierten Ablauf zum laufenden KI-Workflow
Im Automation MVP setzt Artmedia - Jäger einen bereits identifizierten Ablauf als automatisierten Workflow um, auf Wunsch mit KI-Unterstützung. Wir bauen ihn datenschutzkonform auf n8n oder Make, testen ihn mit echten Daten und übergeben ihn mit Dokumentation, Schulung und einer Betreuungsphase nach dem Start. Workflow, Zugänge und Dokumentation gehören anschließend dir.
Ausgezeichnet und vernetzt
Wann ist ein Automation MVP der richtige Schritt?
Ein Automation MVP ist der richtige Schritt, wenn feststeht, welcher Ablauf automatisiert werden soll, und die beteiligten Systeme bekannt sind, etwa nach einem KI-Prozessworkshop. Ziel ist ein funktionierender erster Workflow im Echtbetrieb, an dem dein Team Nutzen und Grenzen erlebt. Weitere Abläufe lassen sich danach auf derselben Grundlage ergänzen.
Wie wir Workflows bauen
- Datenflüsse zuerst: Welche Daten fließen woher, wohin, und wer darf sie sehen?
- Fehlerbehandlung und Protokollierung, damit Ausfälle auffallen statt still zu bleiben
- Tests mit echten Daten in einer Testumgebung vor dem Start
- Offene Standards und eigene Zugänge, damit keine Abhängigkeit von uns entsteht
Was du am Ende in der Hand hältst
- Laufender Workflow auf deiner Infrastruktur oder deinem Konto
- Technische Dokumentation
- Schulung für die Personen, die den Workflow nutzen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Alltag
- Zwei Wochen Betreuung nach dem Start mit schneller Reaktion auf Fehler
Was nicht enthalten ist
- Betrieb und Hosting der Server
- Änderungen an Fremdsystemen wie CRM oder Warenwirtschaft
- Ausführliche Prozessberatung; dafür gibt es den KI-Prozessworkshop
Nach dem MVP
Nach der Betreuungsphase übernimmt dein Team den Workflow oder wir betreuen ihn weiter. Zusätzliche Abläufe bauen wir auf derselben Grundlage. Einen Überblick über alle Prüf- und Umsetzungsformate gibt die Seite Audits; wenn Workflows Daten von deiner Website übernehmen, etwa aus Formularen, stimmen wir das mit der Homepagepflege ab. Grundsätzliche Fragen zur Digitalisierung klären wir in einer Beratung oder im Digital Readiness Audit.
Häufige Fragen
n8n und Make sind verbreitete Plattformen, mit denen sich Abläufe zwischen Systemen ohne aufwendige Eigenprogrammierung verbinden lassen. n8n kann auf eigenen Servern betrieben werden, was bei sensiblen Daten die Kontrolle erleichtert. Make ermöglicht einen schnellen Start ohne eigenen Server. Welche Plattform passt, entscheiden wir anhand deiner Anforderungen.
Der fertige Workflow gehört dir. Er läuft auf deiner Infrastruktur oder in deinem Konto, die Zugänge liegen bei dir, und du erhältst die vollständige Dokumentation. So kann dein Team den Workflow selbst weiterentwickeln oder ein anderer Dienstleister ihn übernehmen. Eine Abhängigkeit von Artmedia - Jäger entsteht nicht.
Die Dauer hängt von der Zahl der Workflows und der angebundenen Systeme ab: In der Regel ist ein Automation MVP nach bis zu sechs Wochen live, danach folgen zwei Wochen Betreuung. Den Zeitplan legen wir nach der Bestandsaufnahme der Datenflüsse fest.
Datenschutz planen wir von Anfang an mit: Wir prüfen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wählen nach Möglichkeit Server in der EU oder selbst betriebene Lösungen und berücksichtigen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall ersetzt das nicht; dafür empfehlen wir deine Datenschutzbeauftragte oder deinen Datenschutzbeauftragten.
Jeder Workflow erhält eine Fehlerbehandlung und Protokollierung, damit Ausfälle sofort auffallen. In der Betreuungsphase nach dem Start beheben wir Fehler kurzfristig. Danach kann dein Team anhand der Dokumentation selbst eingreifen, oder wir übernehmen die Betreuung im Rahmen eines Wartungsvertrags mit vereinbarten Reaktionszeiten.
Das Automation MVP bieten wir zum Festpreis je Workflow an. Er richtet sich nach der Zahl der Workflows, der angebundenen Systeme und dem Schulungsumfang. Laufende Kosten für Plattform, KI-Modelle und Server trägst du direkt beim Anbieter. Nach der Bestandsaufnahme erhältst du ein schriftliches Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang.
Nächster Schritt: Ablauf beschreiben
Nenne uns im Formular den Ablauf, den du automatisieren möchtest, und die beteiligten Systeme. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Telefonisch erreichst du uns Montag bis Freitag von 9 bis 19 Uhr.