KI-Prozessworkshop: herausfinden, welche Abläufe sich automatisieren lassen
Im KI-Prozessworkshop von Artmedia - Jäger erfasst du gemeinsam mit uns die wiederkehrenden Abläufe in deinem Unternehmen und bewertest, welche sich mit KI und Automatisierung sinnvoll entlasten lassen. Jeder Kandidat wird nach Zeitaufwand, Umsetzbarkeit und Risiko eingeordnet. Am Ende stehen eine Empfehlung für den ersten Schritt, passende Werkzeuge mit Hinweisen zum Datenschutz und ein Auswertungsdokument.
Ausgezeichnet und vernetzt
Für welche Abläufe eignet sich KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung eignet sich für Abläufe, die regelmäßig wiederkehren, klaren Regeln folgen und Daten zwischen Systemen bewegen, etwa Anfragen vorsortieren, Angebote vorbereiten, Daten aus E-Mails übernehmen oder Berichte zusammenstellen. Weniger geeignet sind seltene Einzelfälle und Entscheidungen mit hoher Tragweite. Im Workshop trennen wir beides anhand deiner tatsächlichen Abläufe.
So läuft der Workshop ab
Vorbereitung
Kurzer Videotermin; dein Team notiert eine Woche lang wiederkehrende Routinearbeiten.Workshop
Gemeinsame Erfassung der Abläufe vor Ort oder per Video und Bewertung der Kandidaten.Auswertung
Auswertungsdokument mit Bewertung, Werkzeugempfehlung und Empfehlung für den ersten Schritt.Nachgespräch
Termin nach rund zwei Wochen, um offene Fragen zu klären.
Wie bewerten wir die Kandidaten?
| Kriterium | Leitfrage |
|---|---|
| Zeitaufwand | Wie viel Arbeitszeit kostet der Ablauf heute pro Woche? |
| Umsetzbarkeit | Sind Daten und Systeme zugänglich, sind die Regeln klar? |
| Fehlerrisiko | Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht? |
| Datenschutz | Werden personenbezogene Daten verarbeitet, und wo? |
Vom Workshop zur Umsetzung
Den empfohlenen ersten Schritt setzen wir auf Wunsch im Automation MVP um. Wie KI die Arbeit in Agenturen und Unternehmen verändert, beschreiben unsere Beiträge zu KI im Webdesign und zu Claude Design und Claude Code. Wenn dich zusätzlich interessiert, ob KI-Systeme dein Unternehmen nach außen empfehlen, hilft das KI-Sichtbarkeits-Audit; einen Überblick aller Formate bietet die Seite Audits.
Häufige Fragen
Am Workshop sollten die Menschen teilnehmen, die die Abläufe täglich ausführen, sowie eine Person, die über Prioritäten und Budget entscheiden kann. Typisch sind Vertreter aus Vertrieb, Verwaltung und Kundenservice. Technische Vorkenntnisse sind nicht nötig, denn es geht um Abläufe und Zeitaufwand, nicht um Programmierung.
Der Workshop selbst dauert je nach Umfang einen halben bis ganzen Tag, bei größeren Teams auch länger. Dazu kommen eine kurze Vorbereitung und die Auswertung, die du wenige Arbeitstage nach dem Workshop erhältst. Den genauen Rahmen legen wir nach einem Vorgespräch fest.
Wir empfehlen Werkzeuge, die zu deinen Systemen und Datenschutzanforderungen passen, häufig Automatisierungsplattformen wie n8n oder Make in Verbindung mit KI-Modellen. Bei sensiblen Daten bevorzugen wir selbst betriebene Lösungen auf Servern in der EU. Jede Empfehlung enthält Hinweise zu Datenschutz und laufenden Lizenzkosten.
Ja, sofern es wiederkehrende Abläufe gibt, die spürbar Zeit kosten. Schon in kleinen Teams fallen oft Routinearbeiten an, etwa bei Anfragen, Terminen oder Rechnungen. Je kleiner das Team, desto stärker wirkt jede eingesparte Stunde. Im Vorgespräch klären wir, ob sich der Workshop für dich lohnt.
Den KI-Prozessworkshop bieten wir zum Festpreis an. Er richtet sich nach der Zahl der Teilnehmer, der Dauer und der Frage, ob der Workshop vor Ort oder per Video stattfindet. Nach einem Vorgespräch erhältst du ein schriftliches Angebot. Die spätere Umsetzung ist nicht enthalten und wird bei Bedarf separat angeboten.
Im Workshop arbeiten wir mit Beschreibungen von Abläufen und Zeitaufwänden, nicht mit Kundendaten. Wo Beispiele nötig sind, nutzen wir anonymisierte Daten. Die Ergebnisse gehören dir. Wenn später Automatisierungen umgesetzt werden, planen wir den Datenschutz von Anfang an mit, etwa durch Auftragsverarbeitung und Server in der EU.
Nächster Schritt: Vorgespräch vereinbaren
Beschreibe im Formular kurz, welche Abläufe dich Zeit kosten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag. Telefonisch erreichst du uns Montag bis Freitag von 9 bis 19 Uhr.